Юрій Больбіт, заступник начальника ДПІ у м. Сумах

Відповідно до абзаців 2 – 4 п. 7 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон № 265) передбачено: - суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в електронній формі, або електронні контрольно-касові реєстратори, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті реєстраторів розрахункових операцій або пам’яті модемів, які до них приєднані; - суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій , що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, за виключенням електронних контрольно-касових реєстраторів, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв’язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій та/або безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі – продажу іноземної валюти, яка міститься в їх фіскальній пам’яті. Хочу зазначити, що вказані норми не вводять додаткових обов’язків для суб’єктів господарювання, а лише змінюють старий порядок подання звітності.

Щоб передавати електронну стрічку, необхідно або замінити старий касовий апарат на апарат нового покоління, або доопрацювати існуючу касову техніку, обладнавши її спеціальним модемом для передачі звітної інформації. Копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків формуватимуться на контрольній стрічці в пам’яті касового апарату або пам’яті модему, який до нього приєднаний. Один раз на добу цей звіт автоматично передаватиметься до серверу обробки інформації ДПС. Модем (окремий або у складі реєстратора розрахункових операцій пристрій), призначений для передачі копії сформованих реєстратором розрахункових операцій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків в електронній формі по дротових або бездротових каналах зв'язку, до складу якого входить пам'ять для тимчасового зберігання цих копій.

Шановний Петре Івановичу, таку інформацію можна отримати в центрах сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій, які безпосередньо займаються їх продажем та обслуговуванням.

С 01.01.2013 г. является обязательным представление отчетности об использовании РРО в налоговые органы в электронном виде. Так, в соответствии с п. 7 ст. 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее – Закон об РРО) субъекты хозяйствования, использующие РРО, создающие контрольную ленту в электронной форме, или электронные контрольно-кассовые регистраторы, создающие контрольную ленту в печатном виде, должны подавать в органы ГНС по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, содержащихся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модемов, которые к ним присоединены. В то же время, п. 9 ст. 17 Закона о РРО, которым предусмотрены санкции за нарушение данного требования, вступит в силу с 01.07.2013 г. согласно Закону № 2756 с учетом изменений, внесенных Законом № 4834. Период адаптации до 01.07.2013 г. предоставляется субъектам хозяйствования для того, чтобы привести свои кассовые аппараты в состояние, в котором они смогут выполнять требования законодательства. Для субъектов хозяйствования существует два способа выполнения данных требований: – первый – приобретение регистраторов расчетных операций нового поколения, создающих контрольную ленту в электронной форме и содержащих встроенные модемы; – второй – доработка существующей кассовой техники и присоединение к ней соответствующих модемов для передачи отчетной информации. С 01.07.2013 г. непредставление органам государственной налоговой службы отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций, расчетных книжек и копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков с регистраторов расчетных операций по проводным или беспроводным каналам связи, в случае обязательности их представления, будет наказываться штрафом в размере десяти необлагаемых минимумов доходов граждан.

Після отримання інформації від суб’єкта господарювання на його модем в автоматичному режимі надходить повідомлення про її отримання.

Перевагами для суб’єктів господарювання є спрощення формування та подання звітності про використання РРО (автоматичне формування звітності); зменшення витрат платників податків на друкування та зберігання контрольних стрічок (економія паперу, не потрібно складських приміщень для зберігання протягом 3 років контрольних стрічок); значне скорочення кількості перевірок платників податків. Ми вважаємо, що більшість наших клієнтів працює чесно і довіряємо їм.

Відповідно до пункту 7 статті3 Закону про реєстратори розрахункових операцій передбачено, що: - суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в електронній формі, або електронні контрольно-касові реєстратори, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, повинні подавати до органів ДПС дротовими або бездротовими каналами зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або пам’яті модемів, які до них приєднанні; - суб’єкти господарювання, які використовують РРО, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, за виключенням електронних контрольно-касових реєстраторів, повинні подавати до органів ДПС інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій формі та/або в безготівковій формі.

Реєстрація РРО здійснюється в органі ДПС безоплатно та не пізніше двох робочих днів з моменту подання суб’єктом господарювання: письмової заяви довільної форми, у якій зазначені сфера застосування та реквізити РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпечення, виробник або постачальник, дата виготовлення ); виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (якщо суб’єкт господарювання має зареєстровані в даному органі ДПС РРО чи КОРО, то копію виписки або витягу надавати не треба); копії документа, що підтверджує право власності РРО; паспорт на РРО; дозволу місцевого органу виконавчої влади на розміщення господарської одиниці (договору оренди, іншого документа на право власності або користування господарською одиницею); у разі реєстрації РРО, що був раніше зареєстрований іншим суб’єктом господарювання, необхідна довідка про скасування реєстрації. Узяття РРО на облік в органі ДПС за місцезнаходженням господарської одиниці здійснюється при поданні СГ реєстраційного посвідчення на РРО.

Суб'єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в електронній формі, або електронні контрольно-касові реєстратори, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам'яті реєстраторів розрахункових операцій або в пам'яті модемів, які до них приєднанні. Суб'єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, за виключенням електронних контрольно-касових реєстраторів, повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій та/або в безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, яка міститься в їх фіскальній пам'яті. Порядок передачі інформації до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики, на базі технології, розробленої Національним банком України та погодженої центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику; Отже, якщо у Вас виникають технічні проблеми щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій, то необхідно звернутись до сервісного центру з обслуговування реєстраторів розрахункових операцій. Крім того, для вирішення Ваших проблем необхідно самостійно вибрати надійного оператора мобільного зв’язку.

Статтею 1 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР (у редакції Закону України від 01.06.2000 р. № 1776-III, зі змінами та доповненнями, за текстом – Закон № 265/95-ВР) передбачено, що РРО застосовуються фізичними особами – суб'єктами підприємницької діяльності, які здійснюють операції з розрахунків у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Таким чином, при проведенні розрахункових операцій суб'єкти господарювання – фізичні особи, які перебувають на загальній системі оподаткування і надають послуги з перевезення вантажів, зобов'язані застосовувати РРО відповідно до вимог Закону № 265/95-ВР.

Згідно п.2.11 р.2 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом ДПА України від 01.12.2000 №614 (далі - Порядок), скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО) здійснюється на підставі подання суб’єктом господарювання заяви довільної форми до органу ДПС, де зареєстровано реєстратор розрахункових операцій. Нормами Закону України від 06 липня 1995 року № 265-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі - Закон) та Порядку не визначено вимог щодо зняття суб’єктом господарювання з реєстрації в органах державної податкової служби реєстратора розрахункових операцій у разі тимчасового припинення торговельної діяльності. Відповідно до п. 9 ст .3 Закону суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов’язані щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книгах обліку розрахункових операцій. Отже, на час тимчасового припинення торговельної діяльності на торговій точці, магазині, відповідно до норм Закону суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книгах обліку розрахункових операцій.