Законодавчо передбачено, що Міністерством доходів і зборів формується і ведеться Державний реєстр фізичних осіб, до якого вносяться дані як про громадян України так і про іноземців та осіб без громадянства, що постійно проживають в Україні, або таких, що не мають постійного місця проживання в Україні, але зобов’язані сплачувати податки в Україні.
Мета створення реєстру – забезпечення єдиного державного обліку громадян-платників податків та формування облікової картки платника податків.
Для отримання картки платника необхідно заповнити заяву на підставі даних паспорта. Якщо виникає необхідність отримання номеру облікової картки неповнолітнім, то заповнити заяву може один із батьків при наявності свідоцтва про народження дитини та власного паспорта, що посвідчує його особу.
Реєстраційний номер облікової картки зберігається за громадянами протягом усього життя та і, як виняток, може бути змінено лише при встановлені порушень при формуванні такого номеру.
Крім того, Податковим кодексом передбачена можливість відмови від отримання номеру облікової картки через релігійні переконання. При цьому облік платників податків здійснюється за номером та серією паспорта громадянина. Прийняти таке рішення може лише повнолітня особа, оскільки здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта можна після отримання паспорта громадянина України при досягненні нею 16-річного віку.
У випадку втрати або зіпсуванні картки, її відновлять при пред’явленні паспорта. Якщо ж виявлено розбіжності у даних прізвища або інших даних, виправлення неточностей проводять без зміни реєстраційного номера облікової картки, при цьому надається Заява про необхідність коригування реєстраційних даних.
Громадяни несуть відповідальність за достовірність інформації що вноситься до Державного реєстру. Відповідно, виникає обов’язок громадян подавати регіональним органам Міндоходів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки або повідомлення (зміна прiзвища, імені, по батькові, дати народження, місця проживання тощо). Про зміни таких даних платник податків повинен повідомити контролюючий орган за місцем проживання протягом 30 днів.
Шановні сумчани, будьте пильні та уважні! У разі виникнення розбіжностей чи питань щодо облікової картки, звертайтесь до Центру обслуговування платників податків Державної податкової інспекції у м. Сумах (площа Покровська, 2).