Минимум финансирования
К сожалению, в последние годы, не все даже очень крупные корпорации, могут себе позволить заказать шикарный ресторан, ведущего, музыкальное обслуживание и развлекательную программу, чтобы порадовать своих подчиненных на новогоднем празднике. Большинство из них предпочитают вообще отказаться от массового мероприятия, и просто дарят своим сотрудникам небольшие сувениры к Новому году. Но ведь всем, даже не очень успешным компаниям и их сотрудникам, целый год в поте лица работавшим на благо общего дела, так хочется посидеть за вкусным столом, побеседовать с сослуживцами на отвлеченные темы, немного потанцевать, развеяться, так сказать. Ну и, как утверждают отделы кадров и маркетинговые службы, корпоративы к праздникам – это не только повод развлечься, это крупный шаг к объединению духа сотрудников, так сказать, взращиванию коллективных отношений.
Мы постараемся вкратце рассказать вам, как можно организовать корпоратив своими силами, даже, когда бюджета, выделенного руководством, хватает лишь на подарки сотрудникам.
Итак.
Координаторы корпоратива
В организации новогоднего корпоратива своими силами никак не обойтись без трех координаторов. Первый – организатор и ведущий праздника. Второй – ответственный за угощения, третий – ответственный за подарки и сюрпризы. Как только вы найдете у себя на фирме трех людей, один из которых умеет много и красиво говорить, второй умеет накрыть стол «из топора», а третий – быстро и недорого закупать нужные мелочи, можете считать, что 30% праздника успешно запланированы.
Развлекательная программа
Поскольку на приглашенных звезд и прочую развлекательную программу денег нет – станьте звездами сами. Как? Очень просто. Вы даже не представляете себе, насколько талантливыми могут быть ваши сослуживцы по цеху, отделу или представительству в городе. Кто-то может великолепно петь, у кого-то бесподобный танцевальный талант, кто-то умопомрачительно читает стихи или басни, а кто-то, возможно, и сам их пишет. Таким образом, не менее чем за 2 недели до даты проведения корпоратива, дайте задание каждому из отделов подготовить 2 номера. В зависимости от направления и стиля номеров, затем вы сможете составить и сам сценарий торжества, который может быть как в форме «Голубого огонька», так и в форме «Путешествия во времени», когда каждый номер – это какой-то год, дата или событие в жизни вашей фирмы или целой страны. А, возможно, собранные номера идеально лягут на кругосветное путешествие и знакомство с различными культурами и народами земли.
Музыкальное сопровождение
В свое время для того, чтобы воспроизвести музыку в неприспособленном для этого месте, нужно было привозить кучу аппаратуры: от магнитофона и усилителя до микрофона и колонок. Сегодня, в каждом офисе имеется компьютер, на котором можно воспроизводить нужное музыкальное сопровождение, а колонки с микрофоном можно запросто взять в аренду или же, наверняка, у кого-то из сотрудников дома есть система караоке или домашний кинотеатр.
Застолье
Чтобы оно не было скучным и пресным, ведущий, которого назначили быть ответственным, заранее готовит для всех сотрудников, планирующих присутствие на корпоративе, небольшую анкету, в которой те отвечают на ряд вопросов:
-
Хобби.
-
Мечта на следующий год.
-
Какими успехами можете похвастаться в уходящем году и т. д.
Вопросов не должно быть слишком много, нужны они для того, чтобы во время застолья ведущий, прежде чем назвать тостующего, как бы намекнул, кто это будет, оглашая ответы из анкеты. Это помогает: во-первых – узнать лучше друг друга, во-вторых – руководство лишний раз услышит, чем живет коллектив, ну и если мечты или хобби смешные, добавит в застолье улыбок и хорошего настроения.
Главная задача ведущего застолья – вовремя чувствовать необходимость делать перерывы в тостах, чтобы корпоратив не превратился в сплошное наполнение желудка и распитие алкоголя.
Конкурсы и подарки
Насчет подарков нужно четко определиться в зависимости от финансовых возможностей. Если совсем туго, можно каждому отделу дать задание – приготовить своими руками какие-нибудь поделки, сувениры или украшения. Это может быть макраме, вышивка, плетение из бисера, все, что угодно. А затем, когда будет момент дарения, огласить, кто же это такой мастер или мастерица (достав подарок, сделанный своими руками, из мешочка). Вместо настоящего деда Мороза и Снегурочки можно вызвать директора фирмы и главного бухгалтера и, надев на них символические картонные шапочки и ленту дождика, предложить исполнить песенку из мультфильма «Ну, погоди». На самом деле каждый шаг на новогоднем корпоративе может быть в форме конкурса.
Прежде чем начать застолье, когда все еще будут только стоять возле своих мест за столом, вызвать мужчину и женщину и под музыку «шика дам» или любую другую, где есть звук поцелуя, заставить их, кто быстрее, поцеловать всех присутствующих противоположного пола.
Когда уже расселись за столом, провести командный конкурс «Зачем мы сюда пришли?», где обязательно условие, когда команды должны по очереди говорить глаголы, оканчивающиеся на «ся» и являющиеся ответом на вопрос «Зачем все сегодня и сейчас сюда пришли?» – ответы будут весьма разными: от «веселиться» до «напиваться».
Среди застольных конкурсов также можно использовать различные викторины: «Вопрос – ответ» или продолжение стихотворения: ведущий говорит первую строку – игрок продолжает.
Можно поиграть в перевертыши. Ведущий говорит слово «Минальва», а нужно отгадать, кто это. Ответ «Мальвина». Только нужно заранее проработать варианты самих перевертышей, и желательно, чтобы они были из одной тематики: сказки, литературные герои или мультипликационные герои.
Если своей фантазии для конкурсов не хватит, можно предложить конкурс на самый смешной конкурс. Такой каламбур позволит, как минимум минут 30-40 наслаждаться хорошим настроением, креативным мышлением сотрудников и получить море удовольствия.
И, конечно же, не забудьте о тех номерах, которые каждый из отделов приготовил. Начиная концерт или путешествие, по сценарию который вы выберете, не забудьте ввести в курс происходящего тех, кто остается в зрительном зале и не готовится к выступлению. Несколько фраз в стиле:
Мы долго ждали Новый год.
И вот он к нам уже идет.
Сквозь время, годы и века
Попутешествуем слегка. Или:
По планете всей промчимся.
Здорово повеселимся.
Пусть по всей земле народ,
Круто встретит Новый год.
Главное, чтобы таким началом вы задали общий тон и настроение всему дальнейшему действу, так как, понятное дело, могут быть и накладки с музыкой, и сбой в танце или песне по причине «забыли или сбились». Но ничто не должно омрачать вечер, зрители должны быть в хорошем настроении, а ведущий, любую заминку должен быть готов прикрыть шуткой или тостом.
Костюмы
С Дедом Морозом и Снегурочкой – понятно. Вата для бороды, красная спортивная шапка или шапка из картона, швабра, обмотанная дождиком вместо посоха и пакет с подарками. Снегурочка тоже будет вполне узнаваемой просто с дождиком вокруг головы или светлой шапочке с косичками. Остальные участники, в принципе, могут сами для себя изготовить картонные праздничные шляпки с дождиком, а могут обмотаться дождиком как змеей (ведь грядет же год Змеи). Можно также устроить конкурс на лучший новогодний костюм, только обязательно предупредить о нем заранее.
Честно сказать, вы даже не представляете себе, насколько ярким и красочным может стать такой новогодний корпоратив.