Руководить любой организацией довольно непросто. Это задача для людей мыслящих, стремящихся найти среди множества решений наиболее оптимальное. При любых условиях конечным желаемым результатом для каждой компании является прибыль. Прибыль появляется только при условии эффективной работы, а координировать работу, делая ее эффективной, помогают именно совещания.

Совещания при процессной системе управления

Существует несколько вариантов управления организацией. На данный момент наиболее эффективным является процессное управление, которое возможно только в том случае, когда обязанности четко распределяются. Сегодня существуют специальные программы, которые помогают наладить полностью автоматизированный процесс управления, что во многом облегчает деятельность коллектива и руководителя.

При процессном управлении совещания — это важная составляющая работы компании. Именно в процессе собрания и обсуждения путей развития, проблем, предложений рождается ответственность каждого сотрудника за работу, которую должен выполнять конкретно он.

Недостатки проведения совещания в традиционной форме

Традиционное совещание выглядит, как собрание, на котором многое обсуждается, но затем не все из обсужденного можно контролировать. Это сложно хотя бы потому, что руководителю непросто анализировать деятельность каждого работника, особенно если компания большая.

Также традиционное совещание занимает много времени, а чтобы хоть как-то контролировать процесс и держать в тонусе работников, такие собрания приходится проводить довольно часто.

Альтернатива традиционной форме

Альтернатива есть, и связана она с достижениями в области программного обеспечения. Сегодня есть такие программы, которые помогают структурировать проведение совещаний. Эти программы автоматизируют процесс, позволяют хранить большое количество информации — от перечня присутствующих и до полученного результата в ходе выполнения работы каждым сотрудником.

Такая схема проведения совещаний очень выгодна для компании и непосредственно самого руководителя. Последний получает возможность контролировать процесс с максимальной точностью, что не зависит от размеров компании и количества сотрудников. Время, затраченное на одно совещание, значительно сокращается, а со временем и сами совещания нужно проводить гораздо реже традиционных.