Администраторы офисов (управляющие офисами, офис-менеджеры) востребованы практически в каждой профессиональной сфере. Чтобы найти данную работу в офисе компании, соискателю как минимум необходимо быть коммуникабельным и проявлять позитивный настрой в работе при общении с посетителями и клиентами. Характерно, что начать работать администратором в офисе можно даже при отсутствии опыта. Работодатели могут принять на эту должность начинающих соискателей при условии, что кандидат способен к обучению и может быстро войти в курс дела. Количество вакансий для соискателей без опыта и соискателей, имеющих опыт работы от 1 до 3 лет, приблизительно одинаково (для каждой категории около 48%). Работодатели очень лояльно относятся к начинающим администраторам. Они готовы их обучать и помогать в развитии. Соответственно, от сотрудников, работающих на данной должности, требуется ответственное исполнение своих обязанностей и соблюдение деловой дисциплины.

Работодатели довольно редко ищут данных специалистов офиса с опытом работы от 3 лет и выше. Такая тенденция, очевидно, связана с тем, что сотрудник, который начинает работать на должности администратора, через 2-3 года поднимается по карьерной лестнице, освобождая рабочее место для молодых специалистов.

Для трудоустройства на данную вакансию наличие специального или высшего образования не является обязательным условием. При этом администратору необходимо иметь определенные профессиональные знания и умения. Важно хорошо знать ПК и офисные программы, набирать тексты быстро и без ошибок, уметь вести телефонные переговоры, владеть грамотной речью, помогать руководителю в выполнении текущих задач. Дополнительным плюсом при трудоустройстве является знание делового этикета, основ делопроизводства и правил делового общения. Улучшит шансы найти работу администратором офиса знание английского языка.

Работа для таких специалистов предлагается работодателями Киева (43%), Харькова, Одессы, Днепропетровска, Львова, Полтавы. Сотрудники, способные организовать работу офиса, нужны не только в больших городах. Например, в октябре 2015 года актуальна вакансия для администратора офиса в Кременчуге. Главным условием для трудоустройства по данной вакансии является наличие у соискателя опыта работы более 6 лет и отличные знания ПК. Кандидат должен быть усидчивым и неконфликтным, самостоятельно принимать решения. В его функциональные обязанности входит организация работы офиса, приём посетителей и клиентов компании, прием входящих звонков и запись клиентов, ведение журналов и формирование документации, решение административных вопросов, работа с оргтехникой. Зарплата на данной должности состоит из оклада, премий и поощрений, поэтому в вакансии оговаривается зарплатная "вилка;: от 1,8 до 3,2 тыс. грн.

По материалам сайта http://sumy.hh.ua - робота в Сумах